La crisis del coronavirus ha puesto en jaque a una sociedad que ha visto como ha tenido que reconvertirse prácticamente en todos los aspectos. Uno de los más importantes ha sido el modelo de trabajo que ahora obliga a hacerlo desde casa para frenar la expansión del virus.
Por suerte, existen cientos de plataformas muy interesantes para mantener el contacto con los compañeros de trabajo, tener reuniones o llevar las tareas del día a día de la mejor manera posible.
Una de las alternativas más interesantes es sin duda Zoom, una herramienta realmente capaz con cientos de posibilidades.
¿Qué es zoom?
Zoom es una plataforma donde podrás realizar videoconferencias y webinars como principales funciones.
Lo mejor es todas las funcionalidades que trae consigo: la posibilidad de compartir pantalla, contar con una pizarra virtual, tener un fondo virtual donde colocar imágenes, integración con el calendario de Google y la posibilidad de transmitir en directo a través de Facebook Live o YouTube.
El primer paso es descargar la herramienta desde su página web. Una vez aquí, regístrate de manera gratuita — hay algunas opciones de pago, pero lo que ofrece sin pagar es más que suficiente —, pincha en Ser anfitrión de una reunión y en cualquiera de las tres opciones disponibles para que el navegador cargue una nueva ventana y puedas obtener un archivo para instalar en tu ordenador.
Con la aplicación en tus manos, verás en portada los elementos clave de la plataforma. La posibilidad de empezar una reunión, unirse a una videollamada, un calendario para agendar tus conferencias y la posibilidad de compartir la pantalla.
Evidentemente, para que nadie pueda ingresar a las reuniones ajenas, cuando creas una reunión tendrá una ID concreta, así que cualquier persona tendrá que tener ese número y la contraseña de la reunión para poder entrar.
Cuando accedas a Nueva reunión tendrás en pantalla cientos de posiblidades que vamos a explicar a continuación:
El botón Silenciar, evidentemente, dejará tu micrófono sin sonido y nadie podrá escuchar lo que dices.
En la pestaña Detener vídeo, además de pasar a una reunión meramente auditiva, cuenta con varias opciones muy interesantes, como la posibilidad de añadir fondos diferentes sin necesidad de croma. Para ello, pulsa en la flechita ascendente y luego en Elegir un fondo virtual.
Aquí podrás escoger uno de los fondos predefinidos o elegir una imagen o vídeo que tengas alojado en tu ordenador a través del menú lateral.
La siguiente opción, Invitar es una de las más importantes ya que es desde donde podrás enviar el enlace a tus compañeros de trabajo. El proceso es tan sencillo como darle al botón y luego darle a Copiar la URL para pasar la información a tus contactos. Ten en cuenta que también necesitarán la clave y el ID de la reunión para ingresar.
Si este proceso te parece un tanto engorroso, puedes optar por la vía mail, donde los datos de la reunión aparecerán en el campo de texto y solo tendrás que meter los correos de tus compañeros de trabajo.
La opción de Compartir es una de las más útiles de la herramienta y te permitirá mostrar cualquier elemento de tu ordenador o utilizar la pizarra digital o compartir la pantalla de tu teléfono.
Las tres últimas opciones son más básicas pero ofrecen interesantes opciones: Chatear te permitirá escribir a alguien concreto sin necesidad de hablar, Grabar te dejará grabar la reunión completa y luego se descargará en tu equipo por si más tarde quieres pasársela a un compañero que no haya podido acudir y las Reacciones que mostrarán en pantalla algún emoticono.
Por último, Finalizar la reunión te dejará dar por terminada la sesión o salir únicamente tú y dejar que los demás puedan seguir hablando.
Volviendo al menú, la opción Agendar te dejará meter las reuniones que vas a tener a lo largo de la jornada y establecer diferentes parámetros: requerir contraseña de acceso, establecer quién podrá hablar o tenga vídeo encendido durante la sesión o el inicio y final de la misma.
En cuanto al menú superior, la parte de Chat te permitirá hablar con cualquiera de los contactos que tengas en Zoom y en Reuniones verás todas aquellas sesiones que tengas programadas, así como mandar invitaciones, editar o eliminar la reunión.
Por último, lo más importante: para utilizar la app de Zoom, lo básico será que todo tu equipo esté en el plataforma. Para ello, ve al apartado Contactos, dale al símbolo del Más y luego pincha en Añadir un contacto. Aquí simplemente ingresa el correo de tu compañero y espera a que acepte la invitación para empezar a disfrutar juntos de Zoom.
Sin lugar a dudas, se trata de una aplicación con infinidad de elementos gratuitos que te ayudarán a que el trabajo a distancia sea más sencillo y puedas cumplir con todas las tareas del día a día sin perder los nervios por el camino.
